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編者按:本文轉自《物流技術(shù)與應用》雜志2016第10期“專(zhuān)題”,是尹軍琪教授為報告專(zhuān)門(mén)撰寫(xiě)的綜述之一,轉載時(shí)標題有調整。以下是正文內容:
近年來(lái),隨著(zhù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和業(yè)務(wù)模式的不斷變化,物流中心的改建與擴建幾乎是一種必然的需求。此外,大量第三方倉庫的出現,如普洛斯、嘉民等企業(yè)的崛起,面對用戶(hù)的多樣性需求,庫房將進(jìn)行功能重新定位,由用戶(hù)根據自身需求進(jìn)行重新設計,于是改擴建需求自然產(chǎn)生。
一、改擴建的內容和原因
如果從簡(jiǎn)單到復雜進(jìn)行分類(lèi),物流中心的改擴建工作應包括如下幾個(gè)層面:
第一種情況,簡(jiǎn)單的設備增減和流程變化;
第二種情況,庫房的局部改造,設備的重新購置,包括舊設備的拆除,流程的重大變化等;
第三種情況,增加庫房面積及設備配置,或重新選址,租賃新的庫房等。
前面兩種情況是在原有庫房基礎上進(jìn)行的,第三種情況存在庫房增加的問(wèn)題。
在第一種情況下,可能的情形包括:業(yè)務(wù)發(fā)生變化,原有庫房設計不合理,局部的新技術(shù)應用等。
在第二種情況下,可能的情形包括:業(yè)務(wù)模式發(fā)生重大變化,業(yè)務(wù)流程發(fā)生重大變化,儲存和揀選模式發(fā)生重大變化,設備老舊需要更新,新技術(shù)全面應用等。
在第三種情況下,可能的情形包括:原有庫存不夠,業(yè)務(wù)量大幅度增加等。如果是新租庫房,雖然也屬于改造的范圍之內,但與原有庫房聯(lián)系不緊密,因此情況要簡(jiǎn)單一些。
物流中心改擴建的原因主要有以下幾點(diǎn):
首先,企業(yè)的業(yè)務(wù)隨時(shí)發(fā)生變化,這是客觀(guān)事實(shí),當初的庫房設計不合理或出現偏差是必然的,所以改造也就變得非常必要。物流中心自建成之日起就應考慮其不斷完善與改進(jìn),而不是一蹴而就,但遺憾的是,很多企業(yè)不這么認為。
其次,有些項目在建設之初就已經(jīng)為后期規劃做了打算,這是一種明智的選擇。不僅僅是節約資金這么簡(jiǎn)單,更主要的意義在于對企業(yè)未來(lái)變化留有余地。對于具體企業(yè)而言,很難對未來(lái)的發(fā)展判斷準確,因此物流中心的規模也無(wú)法準確預測,為了使設計與未來(lái)相吻合,采用分步實(shí)施是一個(gè)可行的策略。
第三,企業(yè)的業(yè)務(wù)規模不斷擴大,勢必需要擴大庫存容量及處理能力,此時(shí),要么在原有基礎上擴建,要么搬遷去尋找新的倉庫。當然,改擴建也包括全部拆了重建,但這與新建已經(jīng)沒(méi)有差異,在此不做討論。
有些企業(yè)變化慢一些,如傳統的制造企業(yè),自建倉庫是很多企業(yè)采用的主要方式;有些則快一些,如商業(yè)配送、電商、第三方物流企業(yè)等。電商是一個(gè)很特殊的行業(yè),持續的高增長(cháng)業(yè)務(wù),導致庫房面積需求的劇增,很多電商物流中心經(jīng)常在改造或搬遷。這也從側面反映了準確預測是很困難的。
從實(shí)踐情況來(lái)看,庫房改擴建的難度一般會(huì )比新建項目的難度要大一些。原因在于以下幾個(gè)方面:
(1)除特殊的情況外,改擴建項目的建筑基本已經(jīng)確定,對設計已有很大約束,所以不太容易做到量身定做,只能因地制宜,將就現有基礎條件;
(2)消防、地面承載能力、層高限制等因素,會(huì )使庫房改造的難度大幅度上升;
(3)影響現有業(yè)務(wù)(最低限度的影響),所以要求有防護措施,工期要求盡量的短,尤其是測試時(shí)間應短,這無(wú)形中增加了改擴建工程的難度和風(fēng)險。
二、改擴建的關(guān)注重點(diǎn)
對于老庫的改造與擴建,在設計階段要考慮的問(wèn)題與新建項目有較大的不同。歸納起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
1.與土建相關(guān)的問(wèn)題
站臺:為應對收發(fā)貨模式變化所進(jìn)行的站臺改造;
承載能力:地面與樓面承載能力是否滿(mǎn)足要求。一般情況下,新的設計應符合樓面荷載的承載能力,避免對承載能力提出過(guò)高的要求;
供電:原有用電負荷是否滿(mǎn)足要求,供電點(diǎn)是否符合改造要求;
網(wǎng)絡(luò ):網(wǎng)絡(luò )覆蓋是否滿(mǎn)足新的要求;
門(mén)及輔助設施:門(mén)的改造是最常見(jiàn)的,因為物流通道和裝備等發(fā)生改變,會(huì )導致倉庫門(mén)的改變。此外如照明、機房、連廊等的改變,也是重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。
其他:對于第三方庫房來(lái)說(shuō),還要考慮未來(lái)的恢復可行性。
2.與消防相關(guān)的問(wèn)題
消防:原則上應符合國家的消防規范,大的改變需要重新報批,這是比較困難的。如閣樓貨架增加噴淋系統,需要增加防火卷簾門(mén)以便于設備通過(guò),以及消防栓位置和數量的改變等,這些都屬于大的改變,需要慎重對待。一旦出現不可避免的改動(dòng),應與設計院取得聯(lián)系,并報有關(guān)部門(mén)批準。
3.設備的利舊問(wèn)題
設備利舊在改造項目上經(jīng)常遇到,利舊有幾個(gè)原則:第一是設備是否可以利舊,如果利舊,系統的使用壽命是否可控;第二是利舊的成本估算,一般來(lái)說(shuō),利舊的目的主要是避免浪費,節約成本,如果不能達到這個(gè)目標,利舊是沒(méi)有意義的;第三,利舊設備是否符合總體需求,如果不能滿(mǎn)足要求,則不宜利舊。
4.系統銜接問(wèn)題
系統銜接分為硬件銜接和軟件銜接。硬件銜接包括建筑物的銜接、物流設備的銜接等;軟件的銜接則包括ERP/WMS/WCS的銜接,通信協(xié)議的銜接,數據庫的銜接等,流程、設計風(fēng)格等更深層次的銜接。
5.工期問(wèn)題
制定一個(gè)合適的工期恐怕是改擴建工程比較困難的工作之一。要考慮的因素很多,如交叉施工、搬遷、調試時(shí)間、測試時(shí)間等。甚至要比建設一個(gè)新的倉庫需要考慮的問(wèn)題多很多。
6.系統切換問(wèn)題
如果是一個(gè)全新的物流中心項目,不存在系統切換問(wèn)題。但對于一個(gè)改造項目來(lái)說(shuō),系統切換就顯得尤其重要。這是因為有老系統的影響。一般的做法是首先備份老系統和新系統,然后測試新系統,確認無(wú)誤后才啟動(dòng)切換新系統。一旦測試不通過(guò),可以隨時(shí)切換回來(lái)。還有就是在實(shí)際切換作業(yè)過(guò)程中,要注意及時(shí)備份系統,以便將對業(yè)務(wù)的影響減到最小。
三、風(fēng)險與規避
在物流中心改擴建項目中,有效的風(fēng)險預見(jiàn)及規避措施是項目成功與否的關(guān)鍵。
第一個(gè)風(fēng)險是系統銜接問(wèn)題。
新老系統的銜接是項目改擴建的關(guān)鍵技術(shù)之一。如果是采用統一的系統,則問(wèn)題會(huì )少一些,但這要遷就很多選擇,所以在操作上存在困難。
系統銜接的范圍很廣,典型的包括信息系統的對接(系統升級和改造帶來(lái)的問(wèn)題),軟件接口問(wèn)題,系統一致性問(wèn)題(如托盤(pán)的一致性,碼垛的一致性,流程的一致性等)和系統相容性問(wèn)題(數據、協(xié)議、載荷等)。
解決系統銜接問(wèn)題,離不開(kāi)對老系統的理解和學(xué)習。從這一點(diǎn)看,每建設一個(gè)項目,保留關(guān)鍵數據非常關(guān)鍵,尤其是土建相關(guān)的地面承載能力、消防、各種孔洞梁柱尺寸和圖紙等,物流系統的技術(shù)規格說(shuō)明書(shū)、接口協(xié)議、數據庫字典等。只有在這樣的基礎上進(jìn)行的工作才能保障系統的銜接。
盡量減少對建筑和土建的修改是關(guān)鍵,條件是不可改變的,如站臺、層高、地面承載能力、各種管道等,有些不得不修改的也要降低難度,尤其對于消防等需要嚴格報批審查的項目,則更應事先有所準備,盡量不要違背原有設計準則和規范,并在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的參與下完成修改。對于自動(dòng)化設備或系統的修改在技術(shù)上要難一些,所以有時(shí)為了降低難度,可以重新定義自動(dòng)化系統。
第二個(gè)風(fēng)險是對現有業(yè)務(wù)的影響(空間、時(shí)間)。
改擴建項目的另一個(gè)風(fēng)險是對現有業(yè)務(wù)的影響問(wèn)題。有時(shí)一個(gè)項目的改擴建,因為無(wú)法安排替代的庫房(即使能夠安排,其代價(jià)也是很高的),因此需要進(jìn)行交叉工作。設備安裝對于環(huán)境、安全性的影響,會(huì )大大降低原有系統的作業(yè)能力,這是顯而易見(jiàn)的。另一個(gè)問(wèn)題是,對于一個(gè)改進(jìn)后的系統,往往與原系統存在很大差異,本身需要很長(cháng)時(shí)間的安裝調試,但實(shí)際上又存在老系統不能停的客觀(guān)要求,因此,系統的安裝、調試時(shí)間一般都特別短,有的甚至只能在周末進(jìn)行。這無(wú)疑增加了項目實(shí)施的難度和風(fēng)險。
解決這一問(wèn)題其實(shí)沒(méi)有很好的辦法。比較可取的做法是利用周末和業(yè)務(wù)淡季進(jìn)行安裝調試,這樣可以最大限度減少對業(yè)務(wù)的影響。
第三個(gè)風(fēng)險是測試不完整問(wèn)題。
不管怎么模擬,真實(shí)環(huán)境的測試是必要的。這是物流系統的一個(gè)特點(diǎn)。由于時(shí)間限制的原因,必然有測試不完整的問(wèn)題需要面對。
如何處理這一問(wèn)題呢?比較可行的方案是要制定一個(gè)完善的計劃。首先要在設計階段,確保改進(jìn)后的系統與原來(lái)的系統糾纏盡量的少,即原系統盡量不動(dòng)或少動(dòng),以便維持基本應用。其次,盡量在現場(chǎng)外完成設備組裝,并完成單機的測試。對于信息系統,則要求在線(xiàn)下完成測試,聯(lián)機測試將在很短時(shí)間內完成。搭建一個(gè)測試系統顯得尤為重要,但這樣無(wú)疑會(huì )增加實(shí)施的成本。
有些改擴建系統的問(wèn)題會(huì )好一些,如二期工程。如果在一期建設時(shí)就考慮了未來(lái)的接口,則會(huì )使問(wèn)題變得相對簡(jiǎn)單。這需要引起重視。
當然,不同的情況下,難度和風(fēng)險也不盡一樣。這就需要根據具體項目進(jìn)行分析。比如,有些項目并沒(méi)有消防問(wèn)題需要處理,這就使難度大大降低。在制定規劃策略時(shí),首先要考慮的問(wèn)題是使系統盡量簡(jiǎn)化,這樣既降低了改造的難度和風(fēng)險,也減少了改造的費用和時(shí)間。
應該指出的是,隨著(zhù)新技術(shù)的不斷出現,企業(yè)出于提高服務(wù)水平和提高生產(chǎn)力水平、提高核心競爭能力的考慮,采用新技術(shù)替換老技術(shù)將是物流中心改擴建的另一個(gè)動(dòng)力。這方面的需求主要來(lái)自于制造業(yè)(以工業(yè)4.0為驅動(dòng)),冷鏈(以密集存儲為特征的改造需求),醫藥(以GSP認證為驅動(dòng),“貨到人”揀選系統),電子商務(wù)(大規??焖賿x系統),服裝(拆零、儲存、退貨業(yè)務(wù)需求)等。
旨在提高技術(shù)水平的物流技術(shù)設備主要包括:
(1)自動(dòng)化立體庫技術(shù):用于完成大規模的儲存和揀選,尤其是miniload技術(shù)在近年來(lái)得到了廣泛應用。
(2)密集存儲技術(shù):密集存儲在制造業(yè)、冷鏈、食品飲料行業(yè)等有著(zhù)廣泛的應用。從自動(dòng)化水平看,有半自動(dòng)和全自動(dòng)兩種形式。特別在冷鏈行業(yè),全自動(dòng)的密集存儲技術(shù)由于解決了存儲和作業(yè)環(huán)境等諸多問(wèn)題,越來(lái)越受到重視。
(3)“貨到人”揀選技術(shù):隨著(zhù)定制化、個(gè)性化需求的快速增加,“貨到人”揀選對于拆零業(yè)務(wù)的支持將是革命性的,必將改變未來(lái)人們對于拆零揀選方式的基本態(tài)度。
(4)以AGV為代表的智能倉儲技術(shù)的應用,在以汽車(chē)制造為代表的制造業(yè)將有廣泛的應用。
四、市場(chǎng)需求
對于已經(jīng)建成的庫房來(lái)說(shuō),改擴建應成為其常態(tài)。隨著(zhù)越來(lái)越多的物流中心投入使用,以及越來(lái)越多的第三方庫房的建成,庫房的改擴建市場(chǎng)將越來(lái)越大。從已經(jīng)掌握的資料看,目前改擴建業(yè)務(wù)與新建業(yè)務(wù)基本在1:1的水平。顯然,未來(lái)改擴建的業(yè)務(wù)會(huì )逐漸超過(guò)新建項目,并在一定年限后成為主要形態(tài)。
除了上述所說(shuō)處于常態(tài)的局部改造業(yè)務(wù)外(幾乎每個(gè)項目都在發(fā)生),目前需求最旺盛的行業(yè)當屬第三方物流中心。這是因為第三方物流的倉庫雖然已經(jīng)建成,但由于要照顧到所有的行業(yè)或企業(yè)需求,因此在進(jìn)行倉庫建設時(shí)會(huì )盡可能的做到標準化。這也就意味著(zhù),針對特定企業(yè)需求的改造勢在必行。
總之,物流中心改造的需求是多方面的,但主要還是根據業(yè)務(wù)需求來(lái)制定改造計劃。如:
(1)庫存變化
現有庫存能力或儲存的形式不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)的要求。包括改變庫存形式,如利用立體庫技術(shù)以提高庫房容量等。
(2)流程變化
流程的調整會(huì )導致物流中心產(chǎn)生重大變化。這種調整有時(shí)會(huì )涉及到很多物流過(guò)程,如收貨、揀選、包裝、復核、集貨、裝車(chē)等。幾乎所有已經(jīng)建成的物流中心均存在流程調整的需求,只不過(guò)程度不同而已。
(3)業(yè)務(wù)調整
小的業(yè)務(wù)調整如包裝形式、拆零比例等的調整,大的調整會(huì )是產(chǎn)品種類(lèi)的調整,往往會(huì )帶來(lái)物流中心的重大調整。
(4)訂單形式的變化
訂單形式變化會(huì )對物流中心產(chǎn)生巨大影響,包括庫存量、儲存形式、揀選、包裝等很多過(guò)程。如電子商務(wù)的訂單結構的變化就是一個(gè)典型的例子。
此外,作業(yè)工具的變化、存儲方式的改變等也會(huì )或多或少地對物流中心改造提出要求。這樣的情形太多,也過(guò)于瑣碎,不能一一例舉。
五、趨勢及建議
物流中心的改擴建本是一個(gè)老話(huà)題,但沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統的總結。從今后的發(fā)展趨勢看,改擴建的項目會(huì )越來(lái)越多,這是可以預測到的??傮w來(lái)說(shuō),物流中心的改擴建將成為一種常態(tài)。
因此,針對改擴建項目制定相應的策略是非常必要的。更高的效率,更高的速度,合適的成本,是物流活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)每天都在發(fā)展,市場(chǎng)需求每天都在發(fā)生變化,所以,對物流系統的要求也隨之改變。這不僅是目前的現狀,也是未來(lái)的趨勢。在這一基本趨勢下,比較理想的方法是物流中心總體設計留有余地。尤其在空間許可的情況下,設計應盡可能的柔性化,以適應未來(lái)的需求。給未來(lái)留出空間,是物流設計的重要理念。
許多企業(yè)本身就有物流中心多期建設的設想,應該從總體需求出發(fā),統一設計,分步實(shí)施。切忌在沒(méi)有想清楚的情況下胡亂建設,以至于出現巨大浪費,這樣的例子還是不少的。但實(shí)際的情況并不能如人所愿,在眾多的改造與擴建的項目中,并沒(méi)有總體設計可供參考,所以改造起來(lái)就顯得困難很多。
另外值得一提的是,物流中心改擴建也要進(jìn)行經(jīng)濟效益分析。有時(shí)候,技術(shù)的改進(jìn)會(huì )對物流作業(yè)產(chǎn)生重大影響,但代價(jià)也很高。改擴建過(guò)程中,采用何種技術(shù)最為有利,與新建項目是有區別的。有時(shí),常聽(tīng)到人們說(shuō)要建設一個(gè)最先進(jìn)的物流系統。拋開(kāi)投資回報不說(shuō),其實(shí)世界上沒(méi)有所謂的最先進(jìn)的系統。一方面是因為技術(shù)的不斷發(fā)展,技術(shù)更新的頻率越來(lái)越快,任何技術(shù)一旦投入使用,很快就會(huì )被后來(lái)更新的技術(shù)所取代;另一方面,選擇符合具體項目的先進(jìn)技術(shù)才是最關(guān)鍵的。再好的技術(shù),如果與業(yè)態(tài)不匹配,就不是恰當的,當然更談不上先進(jìn)性。